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E' una struttura amministrativa specializzata che fornisce supporto direttamente al Sindaco in modo più specifico e raffinato rispetto all'Ufficio Gabinetto del Sindaco.
Le principali funzioni dell'Ufficio Segreteria Particolare includono:
Gestione delle questioni riservate: Trattare e gestire questioni riservate, delicate o confidenziali che riguardano il Sindaco.
Agenda e pianificazione: Organizzare l'agenda del Sindaco, pianificare appuntamenti, incontri e viaggi ufficiali.
Documentazione e comunicazione: Preparare documenti ufficiali, relazioni e discorsi del Sindaco, nonché coordinare la comunicazione del Sindaco con la comunità e i media.
Coordinazione degli eventi: Organizzare eventi ufficiali o incontri di rilievo che coinvolgono il Sindaco.
Supporto nelle decisioni: Fornire consulenza e supporto al Sindaco nelle decisioni strategiche e amministrative.
Rapporti istituzionali: Gestire i rapporti istituzionali del Sindaco con altre autorità, organizzazioni e istituzioni.
Rappresentanza: Rappresentare il Sindaco in incontri e cerimonie ufficiali quando richiesto.